Ko sem pred leti začela delati v podjetju, ki se je ukvarjalo z montažo kovinskih konstrukcij, sem bila sprva prepričana, da je najtežji del tehnično delo na terenu. A hitro sem ugotovila, da je prava umetnost v ozadju – v tem, kako dobro je urejeno planiranje proizvodnje.
Prve tedne sem bila del ekipe, ki je improvizirala. Naročila so prihajala sproti, materiali so bili včasih naročeni prepozno, delavci pa niso vedno vedeli, katera naloga je prioriteta. Rezultat? Zmeda, stres in zamude. Takrat sem začela razmišljati, da mora obstajati boljši način, in vodja mi je zaupal nalogo, da se vključim v proces planiranja proizvodnje.
Začela sem z osnovami – pregled naročil, kapacitet strojev in razpoložljivosti ljudi. Sprva se mi je zdelo zapleteno, a ko sem enkrat vse zapisala na tabelo in povezala roke z resničnimi zmožnostmi, je slika postala jasna. Spoznala sem, da je optimizirano planiranje proizvodnje za mala in srednja podjetja v Sloveniji kot sestavljanje velikega mozaika – vsaka ploščica mora biti na pravem mestu, da celota funkcionira.
Največji preboj je prišel, ko smo uvedli digitalna orodja. Prej smo delali vse ročno, s papirji in Excel tabelami, kasneje pa smo začeli uporabljati programsko opremo, ki je omogočila boljšo preglednost. To je pomenilo manj napak, hitrejše odločanje in predvsem manj zastojev. Takrat sem dojela, kako zelo planiranje proizvodnje z digitalnimi orodji vpliva na učinkovitost celotnega podjetja.
A ni šlo le za številke. Največ sem se naučila, ko sem videla, kako pomembno je vključiti ljudi v proces. Delavci v proizvodnji so mi dali vpogled, kaj v resnici deluje in kaj ne. Ko sem jih vključila v pripravo plana, so ga sprejeli kot nekaj svojega in delo je steklo veliko bolj gladko.
Danes vem, da je dobro planiranje proizvodnje srce podjetja. Brez njega pride do zamud, preobremenitev in nezadovoljstva strank. Z njim pa pridobiš red, preglednost in predvsem zaupanje – tako zaposlenih kot kupcev.
Ko se ozrem nazaj, sem hvaležna, da sem imela priložnost spoznati ta proces od blizu.…